VÁLLALATI PROJEKT ÉS ERŐFORRÁS-MENEDZSMENT A MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL 2019 SEGÍTSÉGÉVEL

Projektek, erőforrások, portfoliók: a Microsoft Project Professional 2019 mindenről áttekintést biztosít

A Project Professional 2019-es verziója egy olyan munkaeszköz, amely a projektmenedzsment teljes spektrumát lefedi: a szoftver révén a projektmenedzserek kezelhetik az erőforrásokat, és még nagyon sok szimultán futó projekt esetén is átláthatják a résztvevők munkáját, az idővonzatokat és a költségvetéseket. Ráadásul a projektek szinte bármilyen méretben kezelhetők: a kisebb feladatoktól kezdve a több évet átölelő, és ezért különösen jelentős programokig. Az ilyen jellegű projektek által igényelt együttműködés tetszőlegesen megoldható a hálózat által biztosított helyi infrastruktúrával vagy a felhőn keresztül, ami nem csak idő- és pénzmegtakarítást tesz lehetővé a kis- és nagyvállalatok számára, de bármikor áttekintést biztosít a projektek aktuális státuszáról.

A számos különféle projekt megfelelő átláthatósága érdekében a Microsoft Project Professional 2019 továbbfejlesztett portfoliómenedzsment funkcióval támogatja a munkát. A program ezen elemének köszönhetően a döntéshozók azonnal felismerik, hogy aktuálisan mely projektek haladnak a terv szerint, és hol van szükség korrigálásra. A funkció révén emellett egyszerűen nyomon követhetővé válnak az ütemtervek, miközben a költségvetésmenedzsment könnyebbé teszi az anyagi és humán erőforrás kezelését. A prioritásbeállítás tájékoztatást ad arról, hogy a kulcsfontosságú projektek tartják-e a tervezett határidőket, vagy ha a projektvezető beavatkozására van szükség. A portfóliókezelőben elemzőfunkciók és megfelelő utasítások segítik a felhasználót.

A Project Online és Project Server segítségével történő szinkronizálás lehetővé teszi, hogy ezek a funkciók a nagyobb vállalatokon belül és a felhőn keresztül is elérhetők legyenek. A projektcsapat tagjainak a projekthez tartozó új bejegyzései így azonnal, további kézi szinkronizálás nélkül elérhetővé válnak a többi munkatárs számára. A Microsoft Project Professional 2019 felhasználói közvetlenül integrálhatják a programba a Skype for Business alkalmazást. A szoftverből közvetlenül lehetséges szöveges vagy videocsevegéseket folytatni és a munkatársak jelenlétét ellenőrizni, ami szintén jelentősen leegyszerűsíti a projekteknél elengedhetetlen közös munkát. A Skype for Business nem része a csomagnak, ezért külön kell megvásárolni.

A vállalatok pénzügyi részlegei közvetlenül a szoftveren belül számolhatják el a projektre a csapattagok bérét, illetve rögzíthetik a vonatkozó egyéb költségeket. A Microsoft Project Professional 2019-ben a munkatársak törvényes számlákat állíthatnak ki és sablonokon keresztül létrehozható táblázatokban rögzíthetik a munkaidő-nyilvántartást. Ezáltal a Project Professional 2019 nem csak egy projektkezelő eszköz. Igény szerint a szoftver fontos szerepet tölthet be a költségvetés és a projektfinanszírozás kezelésében is. Az üzleti intelligencia szoftverek integrálhatósága további támogatást és lehetőségeket biztosít.

Azok a felhasználók, akik korábban még nem használták a Microsoft Project Professionalt, annak teljes funkcionalitását a szoftverhez mellékelt sablonokkal használhatják ki, amelyek révén még a legösszetettebb projektek is percek alatt létrehozhatók. Ezek a sablonok más projektekben történő későbbi felhasználásra elmenthetők, illetve szerkeszthetők, így például az elkövetkező évek üzleti jelentéseit nem kell minden alkalommal újonnan létrehozni, hanem azok az előző alapján az évszám megváltoztatása után egyszerűen aktualizálhatók. Az előző verzió funkciói és a jól ismert eszközök túlnyomó többsége a 2019-es verzióban is megtalálható, ami megkönnyíti a tapasztalt felhasználók számára a legújabb verzióra történő átállást.

A Project Professional ezen kiadása csak a Windows 10 felhasználói számára érhető el. A program nem támogat más operációs rendszereket. Az ár egy teljes körű licencre, nem pedig előfizetésre vonatkozik, így a szoftver minden nap offline is használható. A Project Professional 2019 frissítéseit a Microsoft legalább a megjelenést követő öt évben biztosítja. Ez magában foglalja a biztonsági és a szolgáltatásfrissítéseket.

MINIMÁLIS RENDSZERKÖVETELMÉNYEK